在職中の転職面接はいつ入れる？仕事を続けながら日程を組む実務手順

結論：先に「参加できる枠」を確保してから候補日を送る

在職中の転職面接は、勤務時間外に参加できる枠、有休などを使って確保できる枠、オンラインで移動時間を減らせる枠に分けて考えると組みやすくなります。採用担当者に返事をする前に、現職の予定、面接の所要時間、移動、接続確認の時間を一つの私用カレンダーで確認しましょう。

「18時以降をお願いしたら、採用担当者に残業させてしまうのでは」「そんな時間まで面接できる会社は、入社後も遅くまで働くのでは」。日程を決めるときには、時間の都合だけでなく、相手への遠慮や転職先への疑心も出てきます。まずは対応できる時間を相談し、面接の時刻と普段の働き方を分けて確かめましょう。

「勤務先に知られないこと」を約束する方法はありません。会社の端末・メール・会議室を転職活動に使わず、休暇や勤務時間の取り扱いは就業規則に従う、という現実的な管理が大切です。面接の受け答えを準備したい人は、第二新卒のIT転職面接で聞かれやすい質問も参考にしてください。

まず候補枠を三つに分ける

厚生労働省は、年次有給休暇について、原則として労働者が請求する時季に与える制度と説明しています。一方、事業の正常な運営を妨げる場合の時季変更も規定されています。個別の申請手順、半日休暇、時間単位休暇の扱いは勤務先の規則を確認してください。面接があるから必ず希望日に休めると決めつけないことが大切です。厚生労働省：労働基準法第39条（年次有給休暇）

休暇を取らずに面接へ出る場合、就業中の時間に無断で参加する計画は避けましょう。オンラインならどこでも参加できるわけではありません。会社の会議室や貸与端末では、情報管理や社内規定の問題が生じます。私用の場所と機器を確保できるかまで確認します。

18時以降の面接は迷惑？夜に対応する会社はブラック？

「在職中なので18時以降が助かる」と思っても、相手の負担を考えると希望を言いにくいものです。ただ、希望を相談することと、時間外の対応を当然のように要求することは別です。企業の都合も確認できる文面にすると、遠慮だけで無理な日程を引き受けずに済みます。

現在就業中のため、可能でしたら18時30分以降の面接を希望しております。ご対応が難しい場合は、休暇を調整して日中に参加することも検討いたします。面接可能な時間帯をお知らせいただけますでしょうか。

これは連絡の例です。日中に参加できるか未確定なら「検討いたします」とし、取れると決まっていない休暇を約束しないようにします。夜の枠がないこと自体を「在職者への理解がない」と決めつける必要もありません。提示された時間が難しければ、別日・オンライン・休暇で折り合えるかを相談します。

逆に、夜の面接を案内されると「この会社は普段も遅くまで働かせるのでは」と不安になることがあります。その違和感は、入社前に働き方を確かめるきっかけにしてよいものです。ただし、面接時刻だけでブラック企業と断定したり、柔軟な面接対応だけで安心したりはできません。採用担当者の勤務時間や日程の事情と、配属予定部署の通常の働き方が同じとは限らないからです。

「遅い面接なのでブラックですか」と聞くより、「配属予定部署では、通常何時ごろに退勤する方が多いですか」「繁忙期にはどのように変わりますか」と聞く方が、判断材料を集めやすくなります。回答が曖昧だったり、資料と説明が食い違ったりしたら、追加で確認しましょう。面接の時間帯は一つのきっかけとして扱い、仕事内容や労働条件の説明と合わせて判断します。

採用担当者には「参加可能な日時」を複数送る

企業から面接日程の打診が来たら、まず所要時間、対面かオンラインか、場所、回答期限を確認します。そのうえで、自分が確実に参加できる候補日時を複数伝えます。空いていない日を先に提示してから現職の予定を動かすと、再調整が増えます。

文面は次の程度で十分です。

面接のご案内をありがとうございます。現在就業中のため、以下の日程でご調整いただけますと幸いです。10月○日（○）18:30以降、10月○日（○）午前、10月○日（○）終日。面接の所要時間と実施方法もお知らせいただけますと幸いです。

これは文面例です。実際には曜日・日付の一致を確認し、「午前」などの曖昧な表現は可能なら時刻に置き換えます。企業に対応可能な時間帯が限られるなら、希望だけを押し通さず、休暇を取って参加できる日も探しましょう。カジュアル面談と選考面接の違いを把握しておくと、選考段階ごとの時間も見積もりやすくなります。

複数社の面接は一つの私用カレンダーで管理する

複数社に応募していると、候補日の提示中、企業からの返答待ち、日程確定が混ざります。私用カレンダーに「候補」「仮押さえ」「確定」を区別して入れ、企業名、担当者、形式、URLまたは住所、所要時間を記録しましょう。現職の共有カレンダーに転職先の情報を入力しない方が管理しやすくなります。

オンライン面接を連続で組むときは、接続トラブルや面接の延長を考えて余裕を持たせます。対面なら移動と受付の時間も必要です。ある企業に確定した枠は、別企業へ候補として送らないようにします。

日程が確定したら、前日までに以下を確認します。

• 案内メールにある日時とタイムゾーン
• 面接URLまたは住所、担当者の連絡先
• カメラ・マイク・通信と、周囲に会話が聞こえない場所
• 当日の現職の予定、有休の申請状況

日程変更が必要になったら、早く短く連絡する

現職で急な業務が入ることはあります。参加できないと分かった時点で、採用担当者に連絡し、謝意、参加が難しくなった旨、代替候補を伝えます。直前でメールの確認が間に合わない可能性があるときは、案内された連絡手段も確認してください。

変更理由を長々と説明する必要はありません。虚偽の理由を作るより、「現職の業務都合により」と簡潔に伝える方が、再調整の目的に沿います。ただし候補日の再提示では、次こそ参加できるよう現職の予定を先に確認しましょう。

IT/Web転職では、面接形式と所要時間を確認する

IT/Web職の選考でも、面接のほかに適性検査、課題、技術的な質疑など、求人ごとに工程が異なります。「面接30分」と思い込まず、当日の工程、必要な機器、準備物を採用担当者へ確認します。企業ごとの選考内容を比較するには、IT企業の選考で確認したい点も役立ちます。

面接を多く入れること自体が目的ではありません。現職の業務を守りつつ、準備と振り返りができる件数に絞ります。選考が進んでから勤務先に退職を伝える時期は、内定条件や入社予定日を確認して別に判断しましょう。

参考資料

• 厚生労働省「労働基準法第39条（年次有給休暇）について」
• 厚生労働省「年次有給休暇取得促進特設サイト・労働者の方へ」